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有条不紊 遇事即慌与有条不紊的人,区别何在?

遇事即慌与有条不紊的人,区别何在?

来源:经济日报-中国经济网

“木部先生,事情麻烦了!但无论如何还是希望能按期完成,到底该如何是好?”组

员慌慌张张地向身为项目经理的我求助……在我曾参与过的系统开发项目之中,这是常有的事。每当遇到故障或紧急情况,事态越是复杂、越是困难,就越是考验当事人对其工作本质的理解。那么,一遇到此类极端的局面就慌慌张张陷入混乱的人,与有条不紊应对麻烦进而将问题逐一解决的人,二者到底区别何在?

是因为天生的智商差距吗?抑或是因为所掌握经验的多寡?这些因素当然也会导致差距,但最关键之处却在于——“能否进行逻辑性思考”。具体来说,就是能否做到“高屋建瓴地从宏观上把握问题”和“将复杂的事物先行简化再进行深入的思考”这两点。

所谓聪明人,都是能将复杂的问题简单化的人

无论多困难的工作,归根到底,都只是基本工作的应用体或变体。只要能将错综复杂的事物进行简化,从而看透问题的本质,自然就能找到其解决方案。

真正的聪明人,并不是那些能将复杂的问题直 接按照复杂的形态解决掉的人,而是能将复杂的问题分割成若干无论是谁都能解决的简单要素的人。在遭遇突发的系统故障时,注意观察一下团队成员,就能很明显地发现慌慌张张的人和有条不紊的人之间的差距。

遇到混乱的状况依然“复杂问题复杂思考”,这样的人面对困难就会手足无措,只能凭着“这件事很重要,那件事也非做不可”的直觉行动。于是在处理问题时就会浪费很多时间,有时甚至还会引发更严重的故障。这些人,他们汇报“木部先生,麻烦大了!”的速度倒是很快,可一旦被问及“那么,到底是遇到了什么麻烦?”,就会顿时变得结结巴巴,词不达意。

而与之成为鲜明对比的,则是能“以高屋建瓴的眼光”“将问题简单化之后再行思考”的人。先暂缓五到十分钟,冷静地在白板上写下概况、原因、要做的事和责任人,对信息进行归纳之后再着手解决问题。

经济日报-中国经济网摘自《2轴思维》作者:[日]木部智之 中国友谊出版公司

有条不紊

有条不紊

有条理,不慌不忙。

旁边有人催促,也不能慌乱。[捂脸]

(网图侵删)

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